Over Paperclip:
Paperclip Cards is een gerenommeerde leverancier van wenskaarten in de Benelux, met ontwerpstudio’s in Veenendaal en Bath (VK). Het bedrijf staat bekend om de hoogwaardige kwaliteit van zijn producten en service. Paperclip blijft continu innoveren en heeft de ambitie om zijn positie in de Business-to-retail markt verder te versterken en uit te groeien tot de meest invloedrijke speler in de Benelux-wenskaartenbranche. Vanuit het moderne hoofdkantoor met logistiek centrum aan de A12 in Veenendaal wordt deze ambitie dagelijks nagestreefd.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en energieke collega voor de functie:
HR / Management Assistent (36 – 40 uur per week)
Managementondersteuning (+- 50% v/d tijd)
– Plannen, beheren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
– Notuleren en uitwerken van vergaderingen en besluiten vastleggen.
– Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en transport.
– Beheren van agenda’s en prioriteren van afspraken.
– Ondersteunen bij interne communicatie.
– Ondersteunen van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en werkplekinrichting.
Personeelszaken (HR) (+- 50% v/d tijd)
– Beheer van personeelsadministratie, inclusief contracten, verlofregistratie en ziekteverzuim.
– Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.
– Bijhouden van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
– Ondersteuning bij beoordelings- en functioneringsgesprekken.
– Vraagbaak voor medewerkers.
Wie zoeken wij?
- Assertiviteit en pro-activiteit
- Discreet is essentieel
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Kennis van AFAS Profit is een pré.
- Kennis van Office-onderdelen zien wij als een standaard.
- Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Wat kun je verwachten?
Als HR / Management Assistent bij Paperclip Cards kom je te werken in een creatief team en kun je rekenen op een marktconform salaris dat afhankelijk is van je leeftijd, opleiding en ervaring. Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
Heb je interesse?
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie stuur dan je motivatiebrief samen met jouw C.V. naar: [email protected]
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Corné Vermeer:[email protected]
Voor informatie over onze organisatie verwijzen wij je naar de website: www.paperclipcards.com
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
